« Promovamos la productividad real, no la imagen del trabajo duro. » Scott Belsky
Ves como daba pa’dos cafés, Jonás?
Te repito qué es una reunión, según el wikcionario:
Poner en un mismo espacio, o muy cerca en el tiempo o en las ideas, a dos o más seres o elementos.
Me pareció importante partir de aquí, porque trae dos palabras fundamentales:
TIEMPO: Ésta la vimos el otro día.
IDEAS: Ésta es la de hoy.
Hay dos pilares que deben estar ocultos bajo el mar de burrocracia, gili-gestión y bananeradas que inundan hoy las empresas y que sostienen el fin justificable de las reuniones:
El contexto.
Aplaudo con las orejas cada vez que alguien convoca una reunión molestándose en escribir el contexto que lleva a la misma.
El contexto es una cortesía obligada, una norma de etiqueta que distingue a los buenos profesionales de la masa.
Y el objetivo.
Tener reuniones sin objetivo es como salir a andar por andar. Te entretienes pero no vas a ninguna parte.
Cuando quieras proponer una reunión efectiva a partir de ahora, piensas cinco cosas:
Cuánto dura.
Quién viene.
Cuál es el objetivo.
Qué contexto escribo.
Y ya.
-Dijiste cinco.
Sí… porque falta una fundamental. Fun-da-men-tal.
El sucio dinero.
La gente cobra a fin de mes y se olvida de que cada hora de su dedicación tiene un coste.
Intentar calcular el coste de las reuniones que convocas provoca cierto malestar que es súper interesante para lograr reuniones efectivas.
Cuando tomar una decisión va costando a la empresa miles de euros se puede ir apretando el culo de los presentes.
Y la fórmula es simple, número de personas, por una media estimada de lo que cobren los presentes por hora, por el número de horas y si eres un fenómeno le puedes sumar como un 40% en concepto de impuestos que le cobran a tu pagador y ahí tienes el coste de tener a treinta personas viéndote redactar un e-mail.
Si me has seguido hasta aquí ya eres el kung fu panda de las reuniones.
In nomine patris et filis..
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Me parece una gran idea lo de calcular el coste de las reuniones. Si en vez de hacerlo individual lo llevas a lo que te ha costado en todo un año, alguno se puede llevar una sorpresa.