«Vivimos en un tiempo, en que hasta la procrastinación hay que agendarla.» Rafael Castón.
Voy a lanzar varios retos, a los más grandes que conozco por aquí.
Si no te quieres perder los siguientes, pulsas el botoncico verde de arriba, Fernanda.
Rafael Castón es la inteligencia detrás de Cinco Aprendizajes, el reto para él es el mismo que para los demás, contarnos cómo gestiona hoy su tiempo.
Os dejo con él!
Seguidle para no perderos su sabiduría:
Hablar de gestionar el tiempo me suena igual que apaciguar una tormenta con las manos.
Lo difícil no es tener un plan, lo difícil es cumplirlo. Como dicen que dijo Mike Tyson: “todo el mundo tiene un plan hasta que le meto la primera hostia”.
Yo tengo mi sistema, que voy a exponerte ahora, pero lo considero una guía. Si un día tengo que cambiar algo, lo hago y ya está. La flexibilidad es importante para mí.
Yo planifico para quitarme estrés, no para sentirme constreñido.
Organización según el curso escolar
Lo que os voy a contar lo aplico en los meses de septiembre a junio, porque yo me organizo según los periodos lectivos. Los que tengan niños me entenderán. Los veranos intento aprovechar las primeras horas del día, para después dedicarme a atender a la cría.
La persona más importante a la hora de fijar mis horarios no soy yo, ni mi Señora Alemana, ni siquiera mi hija.
Es la persona que establece los horarios del cole, que varían de año a año, así como las actividades extraescolares. En función de esto, organizo mis horarios de la tarde y los días en los que viajo por trabajo, para poder organizarme con mi Señora Alemana.
Cómo planifico mis semanas
Las semanas en las que lo hago todo según plan, hago dos listas:
Objetivos semanales: lista que creo el domingo por la tarde con las cosas que quisiera tener listas al final de la semana. Cuando digo esto, me refiero al domingo, no al viernes.
Objetivos diarios: Hago esa lista al terminar la jornada del día anterior. Intento también hacer una estimación de lo que voy a tardar en cada tarea, sin apurar nunca las 8 horas. Normalmente dejo un máximo de 6, porque siempre surge algo.
De este modo, el domingo puedo saber si he terminado aquello que me había propuesto, y en función de los resultados, planificar la semana siguiente.
Cómo planifico mis días
Los días los divido en 3 partes, en función del tipo de trabajo y en la capacidad de concentración que tengo en cada momento:
Mañana (7:30-12:00):
Aquí intento hacer la mayor parte del trabajo creativo, porque es cuando mejor me concentro. También procuro hacer en este horario lo más importante que tenga que terminar en el día. Este periodo dura hasta las 12 porque yo sigo el horario alemán, y suelo almorzar sobre esa hora.
Mediodía (12:00-16 o 17:00):
Todavía tengo cierta capacidad de concentración, y si queda algo importante que no haya acabado de la mañana, lo termino ahora. Procuro hacer trabajo mecánico en esta franja horaria.
También es el momento en el que hago deporte. Para mí, los 10.000 pasos diarios son innegociables, y también hago ejercicios de fuerza con regularidad.
Tarde-Noche (17:00-hasta que me voy a la piltra):
En este periodo recojo a la nena del cole, y paso tiempo con ella hasta que se va a dormir. Después del tiempo de familia, suelo trabajar un rato más, pero sólo trabajo que no sea demandante.
A menudo uso este tiempo para formación, es decir, leer libros de marketing, ver vídeos de cursos online que tengo, etc. ).
Todas mis actividades las registro con Toggl, de modo que puedo controlar visualmente, mediante un código de colores, a qué he dedicado mi tiempo durante la semana.
Soy bastante estricto con ésto. Estimo los tiempos EFECTIVOS de trabajo, es decir, las horas reales de trabajo frente al ordenador. Sé que es una frase muy manida ya, pero es cierta: lo que no se mide, no se puede mejorar.
Si me tuviera que quedar con un concepto sería…
Si me tuviera que quedar con una sola cosa, diría que lo importante es siempre saber con antelación qué es lo que voy a hacer. No me gusta sentarme delante del ordenador y empezar a pensar qué hago. Eso no es productivo y además es estresante.
Si no se hace así, vamos dando tumbos y lo que hacemos no responde a un plan establecido.
Muchas gracias Jacobo, por invitarme a escribir en esta, tu casa. Espero que esta breve explicación de cómo organizo mi tiempo le resulte de utilidad a tu audiencia.
Si te ha gustado:
Seguimos creciendo!
Gracias Jacobo, por abrirme las puertas de tu casa. Un abrazo