« La mente es para tener ideas, no para retenerlas » David Allen
Voy con la última, Eutimio (hace un par de semanas me enteré que uno de mis tatarabuelos se llamaba así, tela marinera).
Para tener los cuatro clásicos de la productividad personal, sumemos el método “GTD” (Getting things done), que sale de un libro hiperventas de David Allen. De 2001.
Conste que el GTD, de las mencionadas, es la que más me va. Es la que integro en mi sistema personal, como te decía en la primera parte.
GTD te dirá que existen diferentes lugares en tu vida en donde las tareas se generan:
Tu casa, tu calendario, el de tu pareja, tus hijos o tus amigues. Tu correo electrónico, la lista de la compra y lo que se le pase a tu jefa o a tu cliente por la cabeza hoy.
También lo son las notificaciones del móvil, las actualizaciones del PC y cualquier fuente que pueda suponer una tarea en tu día.
A ésto le llamó David “cubos de información”.
De todos esos cubos te dirá que debes recoger las tareas a un sistema donde puedas procesarlas.
Aquí la memoria no sirve, dice Allen. El cerebro genera ideas, no las retiene.
Por eso cualquier máquina nos supera recordando cosas desde hace décadas.
Por eso hay libros y otros medios de memoria a largo plazo que nos dan mil vueltas.
Entonces, el sistema para procesar tus tareas, donde puedas priorizarlas, ordenarlas, descartarlas, marcarlas, delegarlas… es externo a tu cerebro.
Necesitas recoger todas esas tareas y escribirlas en algún soporte tecnológico o físico para poder trabajar con ellas.
Hasta aquí, encantado de conocerte, David Allen.
Luego hay cosas que ya no compro.
Me remango.
Dice: Empieza por el principio.
Por no caer al absurdo, voy a entender que se refiere a la primera tarea de la lista. Ya dije que esto para mí no funciona en el primer post de esta newsletter.
Aconseja que si hacer la tarea dura menos de 2 minutos, la hagas ya. -No todo se puede hacer inmediatamente, David- También dice que 2 minutos o menos es lo que se tarda en posponerla a otro momento. Vamos a girar los ojos y decir -Bueeeeeeeeno-.
Haz una sola cosa a la vez, dice después. Lo comparto pero no creo que valga para todo el mundo. Lo dicho, si te funciona, lo compras.
Puede valerte la pena leer, si eres un friqui de los que molan, la técnica de las 43 carpetas que sugiere el autor.
Te dije al principio, en la primera parte, que no ibas a usar estas herramientas… Sin adaptarlas.
No te doy más la chapa por hoy.
…Pero te lo vas planteando, eh?
Si quieres hacer que otros se lo piensen también, le das aquí:
Al final no se puede tomar al pie de la letra lo que ponen esos libros. Eso sí, dan muchas ideas para que nosotros las adaptemos a nuestro caso particular